Os clientes providenciam a retirada dos recibos de seus arquivos e devem xerocar os documentos, carimbá-los e numerá-los para confirmar suas retiradas e substituí-los pelas cópias nas exatas posições dos originais*. Depois, devem enviá-los para a Meridian que preparará os pedidos, constituídos basicamente pelos recibos originais, documentação necessária e formulários, e enviará para Dublin onde o Centro de Processamento processará e submeterá a solicitação às autoridades do VAT.

     O processo de reembolso leva cerca de 6 a 8 meses e quando as autoridades liberam a quantia, é emitido um cheque nominal ao cliente no qual já é descontada a comissão relativa à Meridian (25% do valor do pedido e 30% quando se trata do primeiro pedido feito pelo cliente em determinado país). Após todo o processo, os recibos originais retornarão ao cliente para que sejam arquivados.

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